Immobilie vermieten in Wien

Börner Wien.
Vermietungs- Journey

Die passenden Mieter für Ihre Immobilie in Wien – für ein gutes Gefühl auf beiden Seiten.

Sicherheit durch sorgfältige Mieterauswahl, gezielte Vermarktung und umfassende Betreuung bis zur Schlüsselübergabe.

Laufend informiert und vollkommen transparent.

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Hinweis
Die nachfolgende Journey dient als Ratgeber und Hinweis darauf, was wir beim angestrebten Immobilienverkauf für Sie unternehmen können. Normalerweise ist jedoch nicht alles für den Erfolg nötig.
Phase 1

Phase 1: Vorbereitung und Zielgruppenanalyse

1.1 Markt- und Standortanalyse

  • Mikro- und Makroanalyse: Untersuchung der Umgebung, Infrastruktur und Wettbewerbsfaktoren.
  • Zielgruppendefinition: Identifikation von Zielmietern (z.B. Familien, Berufspendler, Studenten) und deren Bedürfnisse und Präferenzen.

1.2 Zielsetzung und Vermietungsstrategie

  • Vermietungsziel festlegen: Entscheidung zwischen langfristiger und kurzfristiger Vermietung.
  • Preisstrategie: Festlegung der Miete auf Basis der Marktforschung und gewünschten Renditeziele.

1.3 Immobilienaufbereitung

  • Optische und technische Optimierung: Reparaturen, Malerarbeiten und ggf. Renovierungen, um die Immobilie attraktiver zu gestalten.
  • Energieeffizienz und technische Standards: Sicherstellung, dass alle aktuellen gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind (z.B. Energieausweis).
Phase 2

Phase 2: Exposé-Erstellung und Dokumentation

2.1 Hochwertige Exposé-Erstellung

  • Professionelle Fotografie und Visualisierung: Ansprechende Fotos und ggf. 3D-Visualisierungen.
  • Beschreibung der Immobilie: Detaillierte und ansprechende Beschreibungen, die alle relevanten Informationen abdecken, z.B. Ausstattung, Lage und besondere Merkmale.

2.2 Dokumentenvorbereitung

  • Rechtliche Unterlagen: Bereitstellung aller notwendigen Dokumente, einschließlich Grundbuchauszug, Energieausweis, Mietverträge und ggf. Mietvergleiche.
  • Technische Dokumentation: Erstellung technischer Informationen wie Grundrisse, Nebenkostenübersicht und Bedienungsanleitungen für technische Einrichtungen.

2.3 Informationen zur Umgebung

  • Attraktive Präsentation des Standorts: Beschreibung der Vorzüge des Standorts, wie Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und Freizeitangebote, um die Zielgruppe anzusprechen.
Phase 3

Phase 3: Marketing und Öffentlichkeitsarbeit

3.1 Digitale Vermarktung

  • Immobilienportale und Online-Anzeigen: Inserate auf relevanten Plattformen (z.B. Immoscout24, Immowelt).
  • Social Media und gezieltes Online-Marketing: Nutzung von sozialen Netzwerken und gezielten Online-Kampagnen, um eine größere Reichweite zu erzielen.

3.2 Traditionelles Marketing und Printmedien

  • Flyer und Broschüren: Hochwertige Druckmaterialien für lokale Verbreitung, z.B. in Geschäften oder an öffentlichen Plätzen.
  • Regionale Zeitungsanzeigen: Schaltung von Anzeigen in lokalen Zeitungen und Magazinen.

3.3 Netzwerk- und Kooperationsmarketing

  • Vermittlung über Partner: Zusammenarbeit mit anderen Immobilienmaklern und Netzwerkpartnern, um eine größere Zielgruppe zu erreichen.
  • Vermietungsevents: Einladung zu Besichtigungsevents oder „Tag der offenen Tür“-Veranstaltungen, um Interesse zu wecken.
Phase 4

Phase 4: Interessentenmanagement und Besichtigung

4.1 Vorauswahl und Qualifizierung von Interessenten

  • Bewerbungsgespräche und Bonitätsprüfung: Vorabqualifikation potenzieller Mieter durch Bonitätsprüfungen und Gespräche.
  • Anforderungen abgleichen: Abgleich der Mieterkriterien mit den Vorstellungen und Rahmenbedingungen des Vermieters.

4.2 Planung und Organisation der Besichtigung

  • Individuelle Besichtigungstermine: Organisation von Einzelbesichtigungen, um individuelle Fragen zu beantworten und gezielt auf Interessenten einzugehen.
  • Virtuelle Besichtigungstouren: Bereitstellung von 360°-Touren oder Live-Video-Besichtigungen als Alternative.

4.3 Nachbereitung der Besichtigungen

  • Feedbackgespräche: Einholen von Feedback der Interessenten, um die Vermarktung ggf. anzupassen.
  • Nachfassen bei potenziellen Mietern: Direkte Kommunikation, um das Interesse zu halten und offene Fragen zu klären.
Phase 5

Phase 5: Mieterauswahl und Vertragsverhandlungen

5.1 Finaler Auswahlprozess

  • Endgültige Mieterauswahl: Entscheidung für den geeignetsten Mieter basierend auf Bonität, Zuverlässigkeit und Passgenauigkeit.
  • Vorbereitung der Vertragsverhandlungen: Festlegung von Mietbedingungen und Aushandlung wichtiger Punkte wie Mietbeginn, Mietdauer und Kaution.

5.2 Erstellung des Mietvertrags

  • Vertragliche Absicherung: Ausarbeitung eines rechtlich sicheren Mietvertrags mit allen notwendigen Klauseln.
  • Festlegung der Mietkonditionen: Detaillierte Vereinbarungen zu Mietpreis, Nebenkosten, Zahlungsmodalitäten und Kaution.

5.3 Klärung offener Fragen und Einweisung

  • Fragen klären: Beantwortung aller offenen Fragen des Mieters und Klarstellung der Regelungen zur Nutzung und Pflege der Immobilie.
  • Einweisung in die Nutzung der Immobilie: Erläuterung technischer Details, Sicherheitshinweise und Hausordnung.
Phase 6

Phase 6: Übergabe und Vertragsabschluss

6.1 Vorbereitung der Übergabe

  • Erstellung des Übergabeprotokolls: Festlegung der zu dokumentierenden Punkte (Zählerstände, Mängel etc.).
  • Terminvereinbarung für die Schlüsselübergabe: Planung eines Übergabetermins, der allen Beteiligten passt.

6.2 Übergabe an den Mieter

  • Durchführung der Wohnungsübergabe: Dokumentation des Zustands der Immobilie und Übergabe der Schlüssel.
  • Unterzeichnung des Übergabeprotokolls: Beidseitige Bestätigung des dokumentierten Zustands, der Schlüsselübergabe und der vereinbarten Punkte.

6.3 Erklärung zur Nutzung und Verantwortung

  • Information über Pflichten und Rechte: Klärung der Pflichten des Mieters hinsichtlich Pflege und Nutzung der Immobilie.
  • Einweisung in Geräte und Einrichtungen: Erklärung der Bedienung von Heizung, Küchengeräten etc. und Sicherheitsvorkehrungen.
Phase 7

Phase 7: Nachbetreuung und Mietermanagement

7.1 Kundenservice und Mietermanagement

  • Kontaktpflege mit dem Mieter: Regelmäßige Nachfragen zur Zufriedenheit und ggf. Unterstützung bei Fragen oder Problemen.
  • Betreuung bei Instandhaltung und Wartung: Ansprechpartner bei Instandhaltungsfragen, regelmäßige Wartung der Immobilie und Unterstützung bei Reparaturen.

7.2 Mietverwaltung und Dokumentation

  • Verwaltung von Mietzahlungen: Überwachung der Mietzahlungen und gegebenenfalls Mahnwesen bei Zahlungsverzug.
  • Dokumentation und Verwaltung von Mietverträgen: Verwaltung aller relevanten Dokumente und Mietverträge für Transparenz und Übersichtlichkeit.

7.3 Optimierung und langfristige Beziehungspflege

  • Erneuerung und Anpassung der Verträge bei Bedarf: Anpassung der Verträge bei Änderungen der Bedingungen oder gesetzlichen Anforderungen.
  • Betreuung zur langfristigen Zufriedenheit: Aufbau einer vertrauensvollen, langfristigen Beziehung durch regelmäßige Betreuung und Kommunikation.
Ihre Vermietungsreise könnte genau hier ihren Anfang finden.

Sind Sie bereit mit uns Ihre Immobilie zu vermieten?

Die folgenden Links bieten Ihnen mehr Einblicke, um Ihre Entscheidung mit Weitblick und Klarheit zu treffen.

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Mag. Thilo Börner
Mag. Thilo Börner, Geschäftsführer, Immobilienmakler, Vermögensberater
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Abschließende Worte

Wir wissen, dass Vermieter in Wien bei der Suche nach passenden Mietern manchmal vor Herausforderungen stehen.

Das möchten wir Ihnen ersparen. Als Immobilienkaufleute und erfahrene Berater vereinen wir fundierte Kenntnisse in der Vermietung und im Immobilienmanagement.

Mit unserer Fachkompetenz unterstützen wir Sie von Anfang an dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Eine marktgerechte Mietpreisbestimmung ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Vermietung und die langfristige Zufriedenheit aller Beteiligten. Schließlich soll die Vermietung Ihrer Immobilie ein positives Erlebnis sein – für Sie und Ihre zukünftigen Mieter.

Unser Immobiliensachverständiger in Wien steht Ihnen gerne zur Seite, um den Mietpreis korrekt, ehrlich und verbindlich festzulegen.

Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und Kompetenz, damit Ihre Vermietung in Wien erfolgreich und stressfrei verläuft.

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